Vaga para Controlador Oficinal (m/f)

Principais Responsabilidades:

Processar informaticamente a abertura e o encerramento das ordens de reparação (OR);

Receber a OR, e garantir que esteja devidamente assinada e protocolada;

Assegurar que todo o material debitado na OR está devidamente facturado;

Reportar atempadamente ao Chefe da Oficina casos de discrepância de resultados;

Reportar atempadamente ao Gestor da Oficina os casos de ausência de informação ou documentos importantes para avançar com a facturação;

Processar informaticamente e imprimir (quando necessário) os mapas diários referentes à facturação;

Enviar os mapas diários para o departamento de contabilidade da empresa;

Pedir autorização ao controlo de crédito para saída de viaturas;

Garantir que as facturas são assinadas pelo Gestor de Oficina;

Emitir Facturas e encaminhar aos recepcionistas ou ao controlo de crédito, para entregar aos clientes;

Processar informaticamente, dados referentes à actividade na oficina ( quando solicitado pelo Gestor de Oficina);

Redigir relatórios sobre os orçamentos fornecidos pela oficina para envio ao departamento de contabilidade;

Assegurar a existência de todos os documentos necessário para completar o arquivo;

Ser proactivo na procura de resolução de problemas ligados à sua área.

Principais Requisitos:

Formação ao nível do 12ª Classe de escolaridade.

Formação técnico profissional em práticas administrativas (preferencial);

Conhecimentos sobre o sector automóvel (preferencial);

Bons conhecimentos de organização de arquivo;

Domínio das ferramentas informáticas;

Bons conhecimentos da língua inglesa.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

Curriculum Vitae.

2. Como se Candidatar:

Se procura uma nova oportunidade e se preenche os requisitos acima referidos, envie o seu Curriculum Vitae para o e-mail abaixo:

E-mail

Estudo da Língua Portuguesa